안녕하세요! gbgg입니다. 능력 있는 직장인이 되는 법! 엑셀 자동화 강의 일곱 번째 시간입니다!
이번 포스팅은 초급편입니다. 기본적으로 많이 사용하는 기초 함수부터 시작해서
복잡한 고급 함수까지 차근차근 설명하고자 합니다.
기본적이면서 실제 사무 업무에서 많이 쓰이는 것들 위주로 소개해보겠습니다.
아래 목록에 있는 함수 순서대로 포스팅되어있으니 필요하신 부분이 있으면 그 부분만 보셔도 됩니다!
초급 편 1
- sum
- average
- if, sumif, sumifs
- count, countif
초급 편 2
- max, min
- index
- left, right
- today
SUM 함수
가장 기본적이고 많이 사용하는 함수입니다. 수학적으로 더할 때 쓰는 함수입니다.
함수 설명 : 인수들의 합을 구합니다.
함수 형식 : =SUM(수 1, 수 2, 수 3.....)
함수 예제
AVERAGE 함수
sum 함수만큼 자주 사용하는 함수입니다. 수 들의 평균값을 구합니다.
함수 설명 : 인수들의 합을 구합니다.
함수 형식 : =AVERAGE(수 1, 수 2, 수 3.....)
함수 예제
IF 함수
sum함수만큼이나 많이 사용되는 함수입니다. 조건에 따라 결과를 출력합니다.
함수 설명 : 조건식의 결과가 참이면 값 1, 거짓이면 값 2를 출력합니다.
함수 형식 : =IF(조건식, 값 1, 값 2)
함수 예제
A2셀의 값이 20이라면 "참", 아니라면 "거짓"을 출력합니다.
텍스트 값을 넣을 때는 위 그림처럼 " " 따옴표로 묶어주면 됩니다.
SUMIF 함수
주어진 조건에 의해 그 범위에 맞는 셀의 합을 구합니다.
함수 설명 : 조건이 참이라면 "범위"와 1:1 대칭하는 "구할 합의 범위"의 셀 값을 모두 더한다.
함수 형식 : =SUMIF(범위, 조건, 구할 합의 범위)
함수 예제
범위에 있는 값이 "남자" 라면 구할 합의 범위에 있는 숫자 값을 더합니다.
보통 "범위"에 품명이나 공통되는 특징을 사용하고 "합 범위" 에는 수량과 같은 숫자 값을 넣습니다.
SUMIFS 함수
합을 구할 범위 하나를 두고 여러 조건과 모두 일치하는 셀 값만 더합니다.
함수 설명 : 주어진 조건에 따라 지정되는 셀을 더한다.
함수 형식 : =SUMIF(구할 합의 범위, 조건 범위 1, 조건 1, 조건 범위 2, 조건 2......)
함수 예제
"남자"이며 "네이버"인 셀의 값을 모두 찾아 더합니다.
위 예제에서는 조건에 해당되는 항목이 하나이므로 값은 20이 나오게 됩니다.
COUNT 함수
숫자가 들어있는 셀이 총 몇 개인지 출력합니다.
함수 설명 : 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구합니다.
함수 형식 : =COUNT(범위)
함수 예제
B열에서 숫자가 들어있는 셀은 20과 25. 총 2개이므로 2를 출력합니다.
COUNTIF 함수
지정해둔 범위 내에서 해당 조건에 맞는 셀이 총 몇 개인지 구합니다.
함수 설명 : 지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구합니다.
함수 형식 : =COUNTIF(범위, 조건)
함수 예제
"남자"가 들어있는 셀이 총 2개이므로 2를 출력합니다.
엑셀 자동화
엑셀 자동화에 있어 함수는 필수사항이며 다른 목적으로 엑셀을 다룰 때에도 함수는 꼭 필요합니다.
통계를 내고 싶을 때, 계산하고 싶을때, 원하는 조건에 맞는 값만 가져오고 싶을 때 등등
다양한 곳에 쓰이며 그 종류는 무궁무진합니다.
이번 포스팅에서는 완전 기초! 함수들만 알려드렸는데 혹시 이해가 잘 가시나요?
엑셀에 있는 함수는 매우 많고 고급 함수들은 헷갈리고 어려운 것들도 많이 있습니다.
그만큼 강력한 기능을 가지고 있으니 자주 쓰는 것들만 이렇게 알아두시면
업무 하시는 데 있어 매우 큰 장점이 있을 것이라고 생각합니다.
지난 강의에서 사용했던 함수들 몇 가지가 오늘 강의에 등장했네요!
INDEX와 SUMIF, IF 등이 나왔습니다. 엑셀 자동화하는 데 있어 꼭 알아두셔야 할 부분이니
이전 포스팅에서 어려움을 겪으셨다면 초급편 1,2를 참조하시는 게 좋을 것 같습니다.
다음 초급편 2 에서는 조금 더 어려운 함수로 다시 포스팅하겠습니다!
능력 있는 직장인이 되기 위해 엑셀로 전산프로그램을 만들 때 까지 한번 열심히 달려봅시다!
다음 포스팅에서 뵙겠습니다!
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