엑셀 작업을 하다 보면 셀 내용을 합쳐야 할 경우가 자주 생깁니다.
고객의 주소가 분리되어있는 상태이고 이를 합쳐야 할 때 어떤 방법을 사용해야 할까요?
셀 내용을 쉽고 빠르게 합칠 수 있는 방법 3가지를 알려드립니다.
- '&' 기호를 사용하여 합치기
- CONCATENATE 함수 사용
- PHONETIC 함수 사용
'&' 기호를 사용하여 합치기
가장 간단한 방법은 & 기호를 사용하는 것입니다. 합치고자 하는 셀을 &로 묶어 표시해주면 됩니다.
위와 같이 합치고자 하는 셀인 B2와 C2를 &로 묶어주면 쉽게 각 셀의 데이터를 합칠 수 있습니다.
위와 같이 B2와 C2의 데이터가 묶여 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
이때 주소 1과 주소 2 데이터 사이에 공백을 넣으려면 어떻게 해야 할까요?
※ " "를 사용하여 공백 표현
각각의 & 사이에 공백을 의미하는 " "를 사용하여 합친 데이터 사이에 공백을 넣을 수 있습니다.
※ CHAR(32)를 사용하여 공백 표현
문자 코드를 불러오는 CHAR 함수를 사용하여 위와 같이 데이터 사이에 공백을 넣을 수 있습니다.
CONCATENATE 함수 사용
두 번째 방법은 TEXT를 합쳐주는 함수인 CONCATENATE 함수를 사용하는 것입니다.
CONCATENATE는 여러 개의 범위 또는 여러 개의 텍스트 문자열을 하나의 텍스트 문자열로 연결하는 함수입니다.
사용법은 다음과 같습니다.
= CONCATENATE( TEXT1, [TEXT2], [TEXT3]...)
위와 같이 CONCATENATE 함수의 TEXT인수에 B2셀과 C2셀을 입력하여 쉽게 텍스트를 합칠 수 있습니다.
해당 함수도 마찬가지로 인수에 " " 또는 CHAR(32) 함수를 사용하여 공백을 넣을 수 있습니다.
PHONETIC 함수 사용
세 번째 방법은 마찬가지로 문자를 결합해주는 PHONETIC 함수를 사용하는 것입니다.
CONCATENATE 함수와는 다르게 인수를 범위로 지정할 수 있습니다.
다만 PHONETIC함수의 경우 셀 서식이 텍스트로 되어있는 경우만 합쳐지므로 숫자 데이터 등인 경우
셀 서식을 텍스트로 변경해야 하는 단점이 있습니다.
사용법은 다음과 같습니다.
= PHONETIC(reference)
※ CONCATENATE 함수는 인수를 범위로 지정 불가
CONCATENATE 함수는 인수를 하나하나 지정해주어야 하므로 합쳐야 할 셀이 많은 경우 번거로울 수 있습니다.
※ PHONETIC 함수는 인수를 범위로 지정 가능
PHONETIC 함수는 인수를 범위로 지정 가능하므로 합쳐야 할 셀이 많아도 범위 지정하여 쉽게 합칠 수 있습니다.
다만 범위 지정된 데이터만 합쳐지므로 주소 사이에 공백을 추가하려면 다음과 같은 방법을 사용해야 합니다.
그러므로 PHONETIC 함수는 주소 데이터처럼 데이터 사이에 공백 또는 특정 값을 넣어야 하는 방법에는 적합하지 않습니다.
다만 대량의 데이터를 합치는 경우라면 PHONETIC 함수가 CONCATENATE 함수보다 간편할 것입니다.
※ PHONETIC 함수는 범위지정이 가능하므로 위와 같이 데이터를 합칠 수도 있다
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